El área de Conservación es uno de los espacios más jóvenes de la Biblioteca Nacional de Maestros. El mismo está dotado de equipamiento apropiado para la realización de diagnósticos de conservación de los libros y documentos albergados en la biblioteca y para la aplicación de procedimientos que mejoren la condición o aminoren los procesos de deterioro detectados en ellos.
En este espacio también se programan las acciones para el cumplimiento de la política de preservación institucional.Estas acciones son:por un lado la elaboración de contenidos para brindar capacitación a la comunidad conformada por las unidades de información del sistema educativo nacional y,por otro,la difusión de material didáctico relacionado con la preservación del patrimonio bibliográfico y archivístico.
Con el objetivo de facilitar el acceso a tales instancias de capacitación, la BNM proyecta anualmente conferencias virtuales y actualiza su sitio web con la incorporación periódica de recursos de descarga gratuita.Entre el material de difusión en línea se destacan el set de señaladores y pósters de la Campaña Nacional de Preservación del Patrimonio de Bibliotecas Escolares y los trípticos de la serie "Papeles de Conservación".
Los trípticos,disponibles también en versión impresa, incluyen recomendaciones e información relevante para asistir a bibliotecarios, archiveros y documentalistas en la implementación de acciones que promuevan la difusión de los fondos.De este modo, se pretende garantizar la integridad física e intelectual de las obras y sensibilizar a lectores y usuarios respecto de la utilización cuidadosa de los bienes patrimoniales.
En esta ocasión presentamos el primer número de esta serie donde se aborda la temática de "Colecciones especiales". En primer lugar compartimos con ustedes el concepto de "Colección Especial".
Una colección está conformada por documentos bibliográficos,hemerográficos o archivísticos que por su valor excepcional desde el punto de vista histórico, estético, monetario, artístico, científico,etcétera, constituyen bienes de identificación para una determinada comunidad y por ende merecen un tratamiento y uso diferenciado.
A continuación mencionamos algunas de las particularidades de las obras o documentos que normalmente forman parte de una colección especial.
- Libros arcaicos producidos entre los años 1501 y 1530.
- Libros impresos en la imprenta de los Niños Expósitos.
- Libros con más de 100 años de antigüedad.
- Libros de autores reconocidos cuyas ediciones están actualmente agotadas.
- Libros objeto, considerados lujosos por su estética y/o por los materiales que se usaron para su producción.
- Libros raros por la materia temática tratada, el corto número de ejemplares impresos o conservados u otra característica o circunstancia que los convierte en una excepción.
- Colecciones personales conformadas por obras que han pertenecido a una persona importante dentro de la vida cultural de una nación.
- Libros y documentos autografiados con dedicatorias manuscritas de los autores o alguna persona en especial
- Documentos manuscritos.
- Libros con marginalias y anotaciones.
RECOMENDACIONES
Debido a las características anteriormente mencionadas, este tipo de documentos suele sufrir durante la consulta daños tales como:
- Desgarros y pérdidas parciales de papel.
- Quiebres o ruptura de la encuadernación.
- Sustracciones de páginas.
- Daños microscópicos.
- Rastros de huellas digitales.
A fin de reducir riesgos de daños, proponemos el uso responsable por parte de usuarios y ciudadanos. Esto implica:
- Manipular la documentación con guantes.
- Acceder a la consulta de la versión digital de las obras en mal estado.
- No humedecer los dedos para traspasar las páginas.
- No forzar la apertura de documentos encuadernados. Solicitar al referencista accesorios que faciliten la lectura.
- Evitar apilar libros y documentos, si se hace poner como base el libro de mayor tamaño.
- Fotografiar sin el uso del Flash. Si se usa un escánner portátil consultar por las modalidades de uso.
